Coordonnateur de projets

Mandat du poste

Appuyer notre secteur des projets en ce qui concerne la coordination et les activités des gestionnaires de projets, et ce au niveau des soumissions jusqu’à la livraison et la documentation. Agir en tant que responsable des processus en ce qui a trait aux procédures, à la méthodologie organisationnelle et aux outils en promouvant la conformité (et en participant au développement). Veiller à l’efficacité de nos processus et à la satisfaction des exigences des clients ainsi que celles des partenaires internes. Cette personne veillera également à ce que toutes les équipes de vente soient informées des projets en cours dans leurs territoires respectifs.

 

Responsabilités spécifiques :

  • Comprend la portée du projet et les attentes et les défis des clients
  • Assure la rapidité des livraisons des différentes étapes du projet (soumission, saisie des commandes, documentation, rapports d’avancement et livraison)
  • S’Assure que nous utilisons les outils les plus efficaces et efficaces pour répondre aux demandes et pour faire respecter les exigences des clients.
  • Assure que les équipes de vente sont au courant des demandes sur leur territoire.
  • Entraîne la cohérence entre tous les projets de périphériques et gère les livrables de toutes les parties concernées afin de respecter les délais.
  • S’assurer que les besoins des clients sont satisfaits de façon opportune et rentable.
  • Identifier rapidement les obstacles potentiels qui entraveront notre capacité à répondre aux attentes et à hausser le drapeau à la PM, à l’équipe commerciale ou au gestionnaire approprié.
  • Veille à ce que les membres de l’équipe actualisent la feuille de calcul principale et maintiennent via MS Project ou autre, un rapport actualisé de tous les statuts du projet.
  • Documents décisions critiques et communications, y compris un client approprié

Connaissances/expérience requises :

 

  • Coordination de projets
  • Maîtrise de la suite MS Office dont MS project, Excel et Outlook
  • Capacité à communiquer en anglais et en français
  • Service à la clientèle

 

Compétences requises :

  • Très organisé
  • Bonne aptitudes d’écriture en anglais et en français
  • Microsoft office
  • Aptitudes en gestion multitâches avec différents interventionnistes jusqu’à l’achèvement
  • Aptitudes à promouvoir la constance et la conformité au sein d’un groupe plus grand où certains des membres ne sont pas des subordonnés directs