Documentaliste- Projets

Raison d’être du poste

Le spécialiste de la documentation est responsable de la gestion simultanément de la documentation de plusieurs projets. Il est responsable de la bonne gestion et de la préservation de la documentation produite par l’équipe de projet, les entrepreneurs et les fournisseurs pour supporter les tâches quotidiennes du projet. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, les procédures d’exploitation, les manuels, les rapports techniques et d’ingénierie, la correspondance et les dossiers de gestion de projet.

Responsabilités spécifiques :

  • Saisie complète des données, suivi et téléchargement dans le système de gestion des documents.
  • Maintenir, traiter et gérer tout le processus de « demandes de changements – validation – approbation – diffusion » pour la documentation conformément aux procédures de travail établies.
  • Participer aux réunions de suivi pour informer et mettre à jour l’équipe de projet et le client sur l’état de la documentation tout en identifiant tout retard potentiel ou toute préoccupation.
  • Tenir à jour la documentation dans les portails des clients selon les échéances établies et changeantes.

Exigences :

  • Minimum 5 ans d’expérience en gestion documentaire.
  • Excellentes aptitudes à la communication, écrite et orale, en anglais et en français.
  • Solides compétences de la Suite Microsoft Office.

Atouts :

  • DEC en technologie de la documentation ou certificat universitaire en gestion des documents et des archives (ou équivalent).
  • Expérience avec Docboss.

Compétences requises :

  • Capable de travailler avec un grand volume de documents dans un environnement en évolution rapide.
  • Sens de l’organisation et souci du détail.
  • Capable d’établir des relations solides avec les fournisseurs.